PROJEKTNI PORTAL - KALIOPA

Projektni portal je Internet / Intranet aplikacija, ki omogoča varno in učinkovito shranjevanje, zajemanje ali izmenjevanje podatkov (datotek) na svetovnem spletu ali lokalni mreži ter samodejno obveščanje uporabnikov o dogodkih na projektih. Projektni portal imenujemo tudi »Web file server«, podobno kot »Network file server« (omrežni strežnik podatkov), saj je svetovni splet njegovo primarno okolje za delovanje.

Projektni portal je preprosto, a hkrati učinkovito orodje za organiziranje teamskega dela in projektnih podatkov. Lahko ga takoj uporabite za organiziranje in distribucijo vaših podatkov, kar vam lahko zelo koristi pri vašem delu. Preizkusite njegovo uporabnost na http://gis.kaliopa.si/portal

Slika: Projektni portal - Področje za distribucijo programske opreme Kaliopa

Prijava na Projektni portal

Na prvi strani portala lahko izberete jezikovno različico in preberete možne novice, ki so pomembne za vse uporabnike Projektnega portala.

Uporabniki

Na Projektni portal se lahko prijavite kot anonimni uporabnik (anonymous) ali pa s svojim imenom in geslom. Anonimni uporabnik lahko vidi le javne projekte. Podatke iz javnih projektov lahko kopira k sebi, ne more pa svojih podatkov kopirati na Projektni portal. Če se želite prijaviti s svojim imenom, morate na Projektnem portalu najprej pridobiti geslo. Ko geslo imate, lahko na Projektnem portalu odprete svoj projekt in vanj kopirate svoje podatke.

Projekti

Podatki na Projektnem portalu so organizirani v projekte. Vsak projekt lahko vsebuje poljubno število datotek. Datoteke lahko imajo isto ime, kar pomeni da lahko vodimo verzije posameznih datotek. Projekti na Projektnem portalu so lahko javni ali zasebni. Javni projekti so vidni vsem uporabnikom, tudi anonimnim. Zasebni projekti so tisti, ki si jih sami določite kot zasebne. Poleg vas lahko zasebne projekte vidijo in uporabljajo tisti, ki jim podelite to pravico.

Lastnik projekta

To je tista oseba, ki projekt prvi ustvari in določi njegove lastnosti. Lastnik projekta določi udeležence projekta in njihove pravice do kopiranja, brisanja ali spreminjanja podatkov.

Udeleženci projekta

To so tiste osebe, ki imajo dostop do podatkov v projektu in ki so o vseh spremembah v projektu tudi samodejno obveščeni z elektronsko pošto ali SMS sporočilom.

Novice na projektu

Vsak projekt ima lahko tudi svoje novice, ki jih ureja lastnik projekta.

Količina podatkov

Vsak registriran uporabnik lahko na Projektnem portalu koristi do 2 MB prostora brezplačno. Rezervacijo večjega prostora (od 2MB) nas kontaktirajte na info@kaliopa.si

 Primerjava Ftp – Projektni portal

Projektni portal je bil prvotno razvit z namenom, da nadomesti dosedanji »ftp« (file transfer protocol) mehanizem shranjevanja podatkov na Internetu s sodobnejšo tehnologijo, ki bo uporabnikom nudila veliko večjo varnost in uporabnost. Čeprav je večina trenutnih uporabnikov Projektnega portala gradbenikov, geodetov ali arhitektov, to ne predstavlja nikakršne omejitve drugim strokam.

Izkušnje kažejo, da veliko uporabnikov pri svojem delu uporablja ftp strežnike za shranjevanje in izmenjevanje podatkov v datotekah. Le malo pa se jih zaveda, da so podatki na ftp-ju odprti in dostopni prav vsem, tudi tistim, ki do teh podatkov ne bi smeli priti, saj podatki na ftp-jih običajno niso zaščiteni z gesli. Podatke na ftp strežnikih lahko torej pregleduje, kopira ali briše kdorkoli, kar pa ne velja za Projektni portal.

Če želimo preko ftp-ja poslati podatke svojim sodelavcem na oddaljeni lokaciji, jih moramo o tej transakciji tudi posebej obvestiti. Običajno sodelavce pokličemo po telefonu ali jim pošljemo elektronsko sporočilo, da smo na določen ftp strežnik in na določeno področje odložili podatke. Ko naši sodelavci podatke prenesejo k sebi, nam lahko zopet pošljejo sporočilo, da so podatke prevzeli. Projektni portal v primerjavi s ftp-jem samodejno obvešča vse udeležence projekta o vseh transakcijah podatkov, kar zmanjša število napak in izboljša obveščanje.

Ko uporabljate ftp vam nihče ne zagotavlja, da bodo podatki, ki ste jih danes kopirali na ftp, jutri še tam dostopni. Gre za to, da podatke lahko vidi vsakdo in ne samo to – podatke lahko tudi briše. Namerno ali po pomoti. Projektni portal ima vgrajen mehanizem zaščite projektov in njihove vsebine z gesli. Projektne podatke lahko pregledujejo le osebe, ki smo jim zaupali geslo. Vsi projekti, shranjeni na Projektnem portalu, se dnevno varujejo.