Kaliopa.OUTLOOK
e-delovodnik v okolju Microsoft Office Outlook 2003
in 2007
Kaliopa.Outlook omogoča vodenje, spremljavo in analizo dela skupine uporabnikov.
Stranka, pogodba, projekt, naloga, opravljeno delo je tipična hierarhična
struktura podatkov, ki jo Kaliopa.Outlook na enostaven in uporabniško prijazen
način vodi v okviru e – delovodnika.

Struktura baze e-delovodnika
Hitre analize opravljenega dela različnih skupin izvajalcev po različnih
projektih dajejo zelo hiter odgovor na vprašanja kot so npr.:
• kaj smo delali na projektu pretekli teden
• kaj bomo delali na projektu naslednji teden
• koliko ur dela smo porabili za celoten projekt
in še mnogo podobnih vprašanj, ki si jih dnevno zastavljamo.
Integracija z Microsoft Office Outlookom preko e-pošte, opravil in koledarja
daje vsem članom podjetja možnost hitrega in enostavnega vnosa podatkov o
opravljenem in predvidenem delu. Vsa elektronska korenspondenca poteka v
Outlooku preko e-pošte, opravil in koledarja in je povezana z e-delovodnikom.

Delovno okolje Outlooka z dodatkom
Kaliopa.Outlook
|

Okno
za vnašanje opravljenih ur |

Okno
za prenos ur iz sestankov - koledarja v
e-delovodnik |
|

Okno
za pregled in izdelavo poročil
|

Okno za sinhronizacijo zvrsti iz
e-delovodnika (categories) |
|